Các đơn vị đăng ký tác phẩm dự thi trước ngày 30/10/2020. Những đơn vị không có điều kiện về đường truyền và các đơn vị của VTV (tại 43 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội) sẽ nộp tác phẩm bằng 01 ổ cứng trong đó có chứa tất cả các file tác phẩm dự thi. Hạn cuối cùng là ngày 20/11/2020.

Trong khuôn khổ LHTHTQ lần thứ 40 sẽ có 3 hội thảo chuyên đề hấp dẫn dành cho những người làm truyền hình trên cả nước.

Ban Tổ chức LHTHTQ xây dựng rất nhiều “kênh” để các đại biểu tham dự liên hoan có thể cập nhật thông tin trước, trong và sau khi diễn ra Liên hoan.